個人情報保護方針

制定 2005年3月22日
改定 2014年1月21日
改定 2015年10年27日

当社の個人情報保護は、次の方針により行います。

社内の体制

当社では、お客様の個人情報について、取り扱う部門ごとに個人情報の管理責任者を配置し、管理責任者に適切な管理をさせることで、個人情報の保護に努めています。

収集の原則

当社のサービスや業務をご利用になるとき、必要に応じてお客様の個人情報をお尋ねすることがあります。なお当社では、お客様から個人情報をいただく際は、その目的・利用内容をあらかじめお知らせした上で、適切な範囲で個人情報を収集いたします。

適正な管理

当社は、お客様の個人情報を適切な方法で管理いたします。法律の定めなど特段の事情がない限り、お客様の承認なく、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。お客様から取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

提供の原則

当社は、お客様の承認を得てお客様の個人情報をビジネスパートナーに提供する場合、あるいは受託業務などの過程で、当社が扱う個人情報をビジネスパートナーに提供する場合、当社と同様に適切な管理を行うよう、契約によって義務づけています。

利用の原則

当社から、お客様に有益と思われるサービス、またはビジネスパートナーの商品・サービス等の情報を、電子メールや郵便等でお客様にお送りさせていただく場合がございます。このような情報が不要な場合には、お客様からご連絡をいただければ、送信・送付を停止させていただきます。

利用の目的

当社は、お客様の個人情報を下記業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

 1.当社の以下の事業内容の維持・改善のため
   ①ソフトウェアの設計、開発、販売、運用及び保守に関すること
   ②情報処理システムの設備設計、設備工事、運用、保守及び維持管理の受託及び情報処理サービスの
    提供に関すること
   ③電気通信システムの設備設計、設備工事、運用、保守及び維持管理の受託及び電気通信サービスの
    提供に関すること
   ④ソフトウェアに関する調査及びコンサルティングに関すること
   ⑤労働者派遣事業に関すること
   ⑥食品及び食料品並びに日用品雑貨の販売に関すること
   ⑦IT機器等の買取、販売
   ⑧前述に伴う、新技術の調査、その応用開発、コンサルティング、教育及び研修に関すること
 2.お客様との契約内容および受託した業務を遂行するため
 3.当社が実施する各種サービス・製品の提供およびセミナー、イベント等のご案内、アンケート調査、
   ご質問への回答等を行うため
 4.お客様満足度調査や市場調査を行うため
 5.当社が管理責任を有する建物等のセキュリティ管理のため

情報の照会

お客様が、お客様の個人情報の照会、修正等を希望される場合には、お客様に対する当社各窓口までこ連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

業務の委託

当社が業務を受託する場合は、業務の過程で扱う可能性がある個人情報について、適切な管理を行うことを契約でうたい、遵守いたします。

継続的な改善

当社は、個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、定期的な監査を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善に努めてまいります。

NTTソフトサービス株式会社
代表取締役社長
藤田 敏昭